Az 1996. május 4-i közgyûlés iratai
Az Erdélyi Múzeum-Egyesület számvizsgáló
bizottságának jelentése
az Egyesület 1995. évi anyagi helyzetérõl
Az EME Számvizsgáló bizottsága
megvizsgálta az Egyesület pénzügyi–gazdasági nyilvántartását, az 1995. évi
költségvetés teljesítésének módját, valamint az 1996. évre elkészített
költségvetés elõirányzatainak megalapozottságát. Ezekkel kapcsolatos
észrevételeit az alábbiakban terjeszti a tisztelt közgyûlés elé.
1) A pénzügyi nyilvántartás
megvizsgálásakor megállapítottuk, hogy a pénztárkönyv egyenlege 1995. december
31-én 611 005 lej volt, a Takarékpénztárnál nyitott számlánk egyenlege
pedig 895 821 lej, a Dacia Felix Banknál vezetett valutaszámlánk
egyenlegének lej értéke pedig 7 017 189 lej volt. Mindezek az
összegek megegyeznek a fõkönyvi számlák egyenlegeivel, valamint az év végi
pénzügyi mérlegben szereplõ összegekkel.
2) A könyvelési nyilvántartások
vezetése a törvényes rendelkezéseknek megfelelõen történik, a szabályoknak
megfelelõ bizonylatok alapján; az év végi pénzügyi mérleg letétele az állami
pénzügyi szervnél idejében megtörtént, s az illetékes szervek azt elfogadták.
3) Az 1995. évre jóváhagyott
költségvetés adatait, annak teljesítésére vonatkozóan, a pénzügyi jelentés
megfelelõen elemzi. A 28 566 000 lej bevételi többlet a
pénzkészletekben, valamint az Egyesület kintlevõségeiben található. A
kintlevõségek mielõbbi felszámolása érdekében javasoljuk az adósok ismételt
felszólítását tartozásaik sürgõs kiegyenlítésére (ilyen adósok a Püski
Könyvesbolt, a Corvina könyvposta, a Lyra könyvkiadó és még mások); a
költségvetés egyes tételeinek túlteljesítése a kiadások tekintetében az
inflációval magyarázható. Ilyen kiadások a beruházásoknál, a nagyjavításoknál,
továbbá egyes ügyviteli költségeknél, illetve személyi költségeknél találhatók.
4) Az 1996. évi költségvetés
összeállítása tükrözi a jelenlegi valós helyzetnek megfelelõ szükségleteket és
lehetõségeket. A költségvetés teljesítését minden bizonnyal jelentõsen
befolyásolja majd az infláció, amely sajnos ebben az esztendõben is jelen lesz
országunk gazdasági életében.
5) A könyvelési tételek
átvizsgálása során hiányosságokat, túlzott vagy pazarlásra utaló kiadásokat nem
észleltünk. Ennek ellenére, a nehéz pénzügyi helyzetre való tekintettel
javasoljuk a kiadások fokozott körültekintéssel való követését, a legnagyobb
fokú takarékosságot. Javasoljuk ez alkalommal is a hátralékos tagdíjak
befizetésének szorgalmazását, valamint belföldi támogatók, sikeres vállalkozók
megkeresését Egyesületünk anyagi támogatása céljából
A fentiek alapján a Számvizsgáló
bizottság úgy értékeli, hogy az Erdélyi Múzeum-Egyesület gazdasági–pénzügyi
tevékenységének nyilvántartása s maga a pénzügyi gazdálkodás a beszámolási
évben megfelelõen történt. Ezért javasolja a tisztelt közgyûlésnek az Egyesület
1995. évi pénzügyi elszámolásának tudomásul vételét.
Dr. Kerekes Jenõ
az EME számvizsgáló bizottságának elnöke
