Jelentés az Erdélyi Múzeum-Egyesület 1996. évi gazdasági-pénzügyi tevékenységérõl
Nehéz pénzügyi évet zárt az EME.
Az elsõ és legjelentõsebb nehézséget a Dacia Felix
Rt-Banknál vezetett valuta–lej számlánknak a Bank ellen hozott intézkedések
okozta zárolása jelentette. 1996. május 23-án 10 042 USD –
29 900 000 lej értékû pénzünk vált hozzáférhetetlenné. Igaz, idõnként
sikerült 1–3 millió lejes összegeket felvenni, de bankközi mûveletek nem voltak
foganatosíthatók. Végül is a bíróság által kirendelt csõdfelügyelõhöz
benyújtott beadványunk eredményeképpen október 30-án 10 millió, 1997. január
15-én a még bent levõ 14 millió lejünkhöz is hozzájutottunk.
A második ok, ami pénzügyi helyzetünkben bizonyos fokú
nehézséget idézett elõ, az volt, hogy az Illyés Közalapítványnál megpályázott
és az EME 1996. évi mûködésének biztosítására megítélt támogatásnak az elsõ felét csupán október 29-én utalták
át a Kereskedelmi Banknál vezetett valutaszámlánkra.
Ezek a nehézségek rányomták bélyegüket gazdasági
tevékenységünkre.
Az 1996. évi költségvetésben elõirányzott nagyobb anyagi
ráfordítást igénylõ programjaink egy része halasztást szenvedett, vagy olyan
tevékenységeink, melyek halasztást nem szenvedhettek, mint pl. kiadványaink
megjelentetése, egyes tervezett rendezvényeink teljesítése, végrehajthatóvá
lett, még akkor is, ha adott pillanatban a Misztótfalusi Kis Miklós Ref.
Sajtóközpont Nyomdájánál 10 millió lejes hátralékunk volt. Egyébként minden, az
EME mûködését biztosító fizetési kötelezettségünknek eleget tettünk.
Egyik következménye késedelmes anyagi támogatásunknak az
lett, hogy egyes programjaink végrehajtása elhúzódott, és az év végére, sõt az
1997. év elejére csúszott át. Így történt meg, hogy 1997-ben fizettünk ki 1996.
évre tervezett munkákat mintegy 24 millió értékben.
Ez az oka annak, hogy 1996. évi költségvetésünk egyes
tételeit nem teljesíthettük teljes egészében. Ezt elemezve megállapíthatjuk,
hogy az 198 910 ezer lejes bevételi tervet némi túllépéssel
202 148 ezer lej arányban teljesítettük. Habár a tagdíjakból elõirányzott
bevételek jelentõsen alulmaradtak, a kiadványaink értékesítésébõl befolyt
összegek, valamint az adományokból és támogatásokból származó, a tervezettnél
nagyobb bevételek a bevételi terv túlteljesítéséhez vezettek. A kiadványok
értékesítésénél például 6 millió lej elõirányzott bevétellel szemben
14 590 ezer lejre árultunk.
A kiadások elemzésénél megállapíthatjuk, hogy az infláció
különösen a dologi-ügyviteli költségeket befolyásolta negatívan. Költségnövelõ
hatásuk a dologi és személyi kiadások viszonylatában 4 300 ezer lejes
többletkiadást eredményezett.
Alapeszközeink és leltári tárgyaink 15 489 ezer lej
értékben gyarapodtak, bútorok, számítógép, fénymásoló és egyebek beszerzése
révén.
A költségeinkben jelentõs anyagi ráfordítást jelentett az
EME-ház telkén levõ garázs és megroggyant állagú raktárak használható állapotba
hozása. Ez a munka ugyancsak hasznosnak bizonyult.
Kiadványaink megjelentetésére 6,5 millió lejjel kevesebbet
költöttünk a tervezettnél, de 1997 elején a fent említett kifizetésekben ezt
kipótoltuk, s még további kifizetéseket is fogunk eszközölni, hogy a tervbe
vett munkákat, ha késve is, de elvégezhessük, és ne csússzanak át 1997
költségeire. Az a tény, hogy 1996-ban kiadásra tervbe vett munkáink többsége
megjelenhetett, annak a 12 341 ezer lejes támogatásnak köszönhetõ, amit
1996-ban különbözõ alapítványoknál, szervezeteknél pályáztunk meg. Ennek
eredményeként jelenhetett meg Gábos Zoltán: Termodinamika
és Kékedy László: Mûszeres analitikai
kémia c. munkája, az EM folyóirat 1995. 3–4. és 1996. 1–2 számai, valamint
olyan munkák, mint Deé Nagy Anikó: A
könyvtáralapító Teleki Sámuel, Benkõ Elek – Demeter István – Székely
Attila: Középkori mezõváros a
Székelyföldön, Sepse Árpád – Kohl István: A kárpáti barnamedvérõl címû, 1997 elején megjelent könyveink.
Az intézeti alapkutatásokra az elõirányzottnak szûk 25%-át
teljesítettük. A tervbe vett és még el nem végzett munkák, mint Az erdélyi magyarság története, valamint
a Székely oklevéltár következõ
kötetének és a Romániai Magyar Irodalmi
Lexikon IV. kötetének a megjelentetése 1997. évre csúszik át. Teljesítettük
viszont az Erdélyi Magyar Szótörténeti
Tár, a Romániai Magyar Bibliográfiák
II. kötetének és részben a Romániai
Magyar Irodalmi Lexikon szerkesztésében és a Torockói-medencében végzett
régészeti ásatások folytatására vállalt kötelezettségeinket. Ez utóbbi
eredményeként értékeljük a járai vár feltételezett helyének az azonosítására
vonatkozó kutatásokat is.
Ugyancsak alapítványi pályázatokon elnyert támogatásoknak
köszönhetõen tudtuk megrendezni a „Tornyot raktam” ifjúsági mûemlékvédelmi
konferenciát Szovátán, Udvarhelyen és Szilágysomlyón a vándorgyûléseket,
valamint a Mûszaki Tudományos Szakosztály által rendezett Fiatal Mûszakiak
Konferenciáját Kolozsvárott.
Mindezek ellenére az 1996. évre tervbe vett kiadások a
bevételek mellett jelentõsen alulmaradtak, minek következménye az lett, hogy a
késõn megkapott támogatásokat nem költhettük el, s ezek a bankoknál és a
takarékpénztárnál vezetett számláinkon maradtak 85 millió lej feletti értékben,
szerencsére túlnyomórészt valutában. Ebbõl költöttünk és fedezzük továbbra is a
folyamatban levõ, 1996-ra elõirányzott programjainkat.
Tájékoztatjuk a T. Közgyûlést, hogy 1996. évi
pénzügyi-könyvelési mérlegünket határidõre letettük az illetékes pénzügyi
szerveknél, s azt teljes egészében elfogadták.
Az 1997. évi költségvetési tervezet elkészítése, még inkább
annak végrehajtása különösen nehéz feladatok elé állítja az EME Elnökségét.
Költségvetési tervezetünk még a kormányzat által bejelentett gazdasági
intézkedések elõtt készült el, az akkori értékek figyelembevételével. A
Választmányi ülés elõtti napon tájékoztattak, hogy az alapítványi támogatások
1997-re az 1996. évi támogatások szintjét nem fogják meghaladni. Költségvetési
tervezetünk azonban messze meghaladja ezt a szintet, ami tervezetünk
újragondolását, átértékelését teszi szükségessé. A 351 millió lejes
szükségletet 230 millió lejes összegre kell átalakítani, azzal, hogy 62,5
millió lej értékben külön pályázatot nyújtottunk be sajtókiadás, illetve egyes
rendezvények költségeinek fedezésére. A költségcsökkentés értéke
elõreláthatólag 58 millió lej lesz. Ezenfelül mintegy 6 kiadványunk
megjelentetési költségei fedezésére nyújtottunk be pályázatot különbözõ
alapítványokhoz és támogatókhoz (köztük a Székely
Oklevéltár IV. kötetének, az Erdélyi
Magyar Szótörténeti Tár IX. kötetének, Az
erdélyi magyarság története, Kovács András: Gyulafehérvár városi jegyzõkönyvei, valamint Neményi Ágnes
szociológus, Nagy-Tóth Ferenc biológus, Egyed Emese irodalomtörténész munkáinak
megjelentetésére).
Költségeink fedezésére a tervezetben bevételi forrásként a
tagdíjakból 32 400 ezer lejt irányoztunk elõ, azzal, hogy javasoljuk a T.
Közgyûlésnek, 1997. évre a tagdíjakat évi 20 000 lejben állapítsa meg,
tekintettel a lej tetemes leértékelõdésére, azzal a megkötéssel, hogy a
nyugdíjasok ennek 50%-át, a diákok pedig évi 3000 lej tagdíjat fizessenek.
Javasoljuk az alapítótag-díjaknak az eddigi 100 000 lej értékû
fenntartását.
Kiadványaink értékesítésébõl 34 millió lej, egyéb
jövedelmekbõl 6 millió lej bevételre számítunk.
Tájékoztatásukra ismertetjük az 1997. évi költségvetési
elõirányzat tervezetét megvitatás és jóváhagyás végett.
Kolozsvárt, 1997. április 10-én
Soó Tamás