A 2000.
június 3-i közgyûlés iratai
Dr. Kerekes Jenõ ellenõri jelentése
Alulírott, az Erdélyi
Múzeum-Egyesület megválasztott ellenõre, folyó év május 30-án megvizsgáltam
Egyesületünk pénzügyi-gazdasági tevékenységére vonatkozó nyilvántartását, az
1999. évi költségvetés teljesítését, valamint a 2000. évre elkészített
költségvetés tervezetét. Megállapításaimat, észrevételeimet, továbbá egyes
javaslataimat megvitatás és tudomásulvétel végett az alábbiakban terjesztem
tisztelettel az Erdélyi Múzeum-Egyesület közgyûlése elé.
1. 1999. december 31-én a
pénztárkönyv egyenlege 6 289 000 lej volt. A Román Kereskedelmi
Banknál nyitott bankszámlánk egyenlege 147 054 000 lej volt.
Ugyanennél a banknál valutaszámlánkon az egyenleg 163 081 000 lej
volt.
Ezek az összegek megfelelnek a
fõkönyvi számlákon szereplõ egyenlegekkel, valamint az évvégi mérlegben
szereplõ összegekkel.
Az Egyesületünk közgyûlése által
az 1999. évre megszavazott költségvetésben elõirányzott 640 880 000
lej bevételt 54,18%-kal túlteljesítettük. Egyesületünk összbevétele ui.
1999-ben 988 128 000 lejjel volt egyenlõ. A 347 248 000 lej
túlteljesítés alapítványi támogatásokból (289 848 000 lej),
kiadványaink terjesztésébõl (+29 millió lej), valamint bankszámláinkon
elhelyezett összegek után kapott többletkamatokból (+29 millió lej) keletkezett
Gondos, körültekintõ
pénzgazdálkodásra mutat, hogy Egyesületünk az elmúlt esztendõben is
gondoskodott arról, hogy megfelelõ pénztartalék álljon rendelkezésére az
esetleges támogatási kimaradások, késedelmes átutalások következtében elõálló
nehézségek átvészelésére. E tartalék összege a tárgyidõszakban
40 000 000 lej volt. Ezt az összeget a Mezõgazdasági Banknál levõ
bankszámlánkon kamatoztattuk. Ebbõl az alapból elõlegeztük többek között a
gondozásunkra bízott két kripta javítási költségeit.
A költségeknél az évi mérlegben
448 000 000 lej szerepel. Ez az összeg azonban nem egyenlõ az évi
teljes kiadások összegével. Ennek oka, hogy a célpályázatokból kapott pénzek
nyilvántartása nem a költségszámlán történik, mivel minden célpályázatból
származó pénzbevétel és annak kamatoztatása külön számlákon történik. Ez,
véleményünk szerint is, nem a legjobb megoldás. Soó Tamás gazdasági tanácsos
úrral megtárgyaltuk ezt a kérdést, s egyöntetûen arra a következtetésre
jutottunk, hogy a jövõben a célpályázatok kiadásait is költségvetési tételként
kell kezelni és a költségszámlán kell nyilvántartani. Így valamennyi költség
egy számlán fog megjelenni, ennek alapján pedig reális képet kapunk
Egyesületünk évi költségeirõl.
Az adósok és hitelezõk számláinak
egyenlege többnyire megfelel a normális tevékenységnek. Meg kell azonban
jegyeznünk, hogy két könyvterjesztõnk, akikkel kiadványaink terjesztésére
szerzõdéses viszonyunk van, jelentõs összegekkel tartozik Egyesületünknek. E
két könyvterjesztõ a Pallas-Akadémia, valamint a csíkszeredai Corvina.
Elõbbinek a tartozása 14 000 000 lej, utóbbinak 16 000 000
lej. Javasoljuk, mindkét adóst szólítsuk fel, hogy fennálló tartozásaikat
haladéktalanul rendezzék. Helyesnek találjuk a tanácsos úr elhatározását, hogy
a tartozások rendezéséig velük az együttmûködést felfüggeszti.
2. Az ellenõrzés során
megállapítottuk, hogy a nyilvántartások vezetése az érvényben levõ törvényes
rendelkezések szigorú betartásával történik, a könyvelési szabályok által
elõírt bizonylatok alapján. Egyesületünk évi mérlege elkészült, leadása a
kolozsvári pénzügyigazgatóságnál határidõre megtörtént.
A könyvelési tételek
átvizsgálásánál nem találtunk hiányosságokat, pazarlásra utaló kiadásokat.
3. A költségvetés teljesítésével
kapcsolatosan megjegyezzük, hogy akárcsak 1998-ban, ebben az esztendõben sem
sikerült a tagsági díjak befizetését maradéktalanul teljesíteni. A lemaradás
1999-ben a megelõzõ évhez hasonlóan közel 5% körül mozog. A lemaradás fõ oka szerintünk
többek között az, hogy az Egyesületünkbe beiratkozott egyetemi és fõiskolai
hallgatók tanulmányaik befejezése után, eltávozva Kolozsvárról, az esetek döntõ
többségében a továbbiakban nem fizetik a tagsági díjat. Javasoljuk, hogy diák
tagjaink számára nyissunk külön nyilvántartást, továbbá próbáljuk meg
értesíteni vidéki csoportjainkat a végzett diákok hazatérésérõl, hogy
lakhelyükön felvehessék velük a kapcsolatot, s így tagságunk soraiból ne maradjanak
ki.
Hasonlóképpen javasoljuk, hogy
azokat a tagjainkat, akiknek tagdíjhátraléka meghaladja a két évet, minõsítsük
át pártoló tagoknak.
Mindkét javaslatunk
alkalmazásával tagságunkról reálisabb képet kaphatnánk, következésképpen a
tagsági díjak bevételénél nem jelentkezne minden esztendõben olyan nagy
lemaradás.
A tagsági díjakkal kapcsolatosan
további javaslatot terjesztünk elfogadás végett közgyûlésünk elé: tekintettel a
lej értékének jelentõs csökkenésére, amely a folyó esztendõben minden
valószínûség szerint tovább folytatódik, javasolom, hogy a közgyûlés megfelelõ
mértékben emelje fel a tagsági díjak összegét 50 000 lejrõl évi
70 000 lejre, a nyugdíjasok tagsági díját 25 000 lejrõl 35 000
lejre. Diákok részére a tagsági díj maradjon továbbra is 10 000 lej.
4. A költségvetés kiadási oldalán
majdnem minden tételnél túllépés mutatkozik. E túllépések a szükségleteknek
megfelelõen történtek, s egyben elfogadhatóak, hiszen – amint láthattuk – a
bevételeket jelentõsen túlteljesítettük.
A dologi kiadásoknál mutatkozó
38,3%-os túllépés (elõirányzat 113 000 000 lej, teljesítés
295 194 000 lej) az elengedhetetlenül szükséges bútorzat- és
felszerelés-kiegészítés következtében keletkezett (csak a 2 új számítógép ára
közel 70 000 000 lej volt).
Az alapkutatásoknál az
elõirányzott 75 000 000 lejt 33,3%-kal teljesítettük túl,
hasonlóképpen a kiadványoknál is túllépés mutatkozik, 108 000 000 lej
elõirányzatnál 227 000 000 lej volt a teljesítés.
A fenntartási költségeknél
mutatkozó túllépés a közszolgáltatási díjaknál (víz, gáz, villany, posta,
telefon) menet közben bekövetkezett jelentõs emelések következménye.
A személyi kiadásoknál jelentkezõ
megtakarítások abból adódtak, hogy az év folyamán két alkalmazottunk szülési,
illetve gyermeknevelési szabadságon volt.
5. A 2000. évre elkészített és a
gazdasági tanácsos úr által bemutatott költségvetés-tervezet véleményünk
szerint reális, a célul kitûzött feladatokból indul ki, s figyelembe veszi a
várható lehetõségeket.
Mindezek alapján úgy értékeljük,
hogy az Erdélyi Múzeum-Egyesület pénzügyi-gazdasági tevékenysége 1999-ben
hatékony és korrekt volt. Kérjük a közgyûlést, hogy fogadja el a
gazdasági-pénzügyi beszámolót, és hagyja jóvá az elõterjesztett 2000. évi
költségvetést.